E-WÄRNA GO
De första kunderna kör nu e-Wärna Go sedan en tid tillbaka och vi har påbörjat arbetet med migreringar från e-Wärna till e-Wärna Go. De instruktionsfilmer som vi skickade ut i samband med releasen har vi tillgänglighetsanpassat (några återstår att fixa), dessa kan ni hitta på våran hemsida, ni kan med fördel även förmedla detta till era ställföreträdare.
För ni som är ny e-Wärna Go kund och ni känner att ni behöver extra stöd att komma igång, kontakta gärna oss så kan vi hjälpa er med projektledning, verksamhetskonsult eller It-tekniker.
WÄRNA GO
21.1 som vi släppte till de första kunderna i slutet av september och som kommer till alla kunder 11/10 innehåller ett antal nyheter så som:
Support för Windows server 2022 (bra känna till för eran IT). Samt verifierat för Windows 11 på klientsidan.
Förbättringar i påminnelse funktionen.
Akt funktionen är förbättrad med några nya funktioner, sekretess visas för ställföreträdare, nya funktioner vid avslut av akt samt myndigbevakning är utökad med nya filtrerings funktioner.
Räkningar är förbättrad så att man får varningsmeddelande vid ankomstregistrering om det finns årsräkning för aktuellt år och HM, samt även att man kan ändra fritexten på arvodesbeslut för korrigering och omprövning av arvodesbeslut
Funktioner>Person har vi infört dessa förbättringar;
Ny rapport, E-postlista, innehåller namn/personnummer/e-postadress.
Ny rapport, Adresslista utan uppdrag, innehåller namn, adress, telefon, e-postadress
Förbättrad rapport för Avregistreringar och adressändringar
Funktion för att backa massutskrift.
För massutskrift har vi adderat vitesyttrande och vitesföreläggande för Räkningstyperna förteckning, slutredovisning(byte) samt slutredovisning.
Rensningsfunktionen är utökad med rensning av händelselog och fel-logg
Egendefinierade fält för wordmallar, 3 fält att använda för egen text.
Statistik>Akt är utökat med en ny rapport ”Antal akter per handläggare”, visar aktiva och ej aktiva akter.
E-Wärna Go har vi infört ett antal förbättringar så som:
Adderat en till e-id/signeringsleverantör som heter Visma
Räkningstypen omprövning förvaltarskap anmodas nu default vid massutskick, det går fortfarande ha kvar tidigare funktionen att denna räkning visas vid årsskiftet.
För en fullständig bild av vad som är förbättrat i denna release så kan ni läsa den release notes som finns levererad sedan tidigare.
På våran kundprotal under Kategori=Övriga dokument kan ni hitta en del nya dokument, där finns ett nytt dokument som beskriver hur man kan använda sig av rollen Tittaanvändare kundtjänst
WEBBINAR
Under den närmaste tiden kommer dessa webbinar
Kompetensmodul - hur fungerar det och användningsområden, 2022-10-10 kl 11.00
Nytt i Wärna Go version 21.1, 2022-10-31 kl 11.00
Nytt i Wärna Go version 21.1, 2022-11-21 kl 11.00
Systemadmin - tips och trix, 2022-12-12 kl 11.00
FSÖ-DAGARNA
Från våran sida tyckte vi att FSÖ-dagarna var en stor succé, vi deltog med 3 personer och stundtals kändes det som vi var för få för alla som ville prata med oss. Vi vill tacka alla som besökte oss vi ses nästa år då FSÖ-dagarna är i våran hemstad Skellefteå.
LÄNSSTYRELSEN
Vi har fått följande svar från länsstyrelsen angående gallring/rensning av digitala akter där akt avslutas pga huvudmannen flyttar till annan kommun.
”I detta sammanhang behöver kommunerna beakta förutom föräldrabalken även arkivlagen, och eventuellt annat lagstöd för att behålla viss information. Det är upp till varje kommun att göra en bedömning utifrån detta, och det är alltså inte något Länsstyrelsens bestämmer. Det är vår bedömning utifrån föräldrabalken att akten dock inte bör behållas i sin helhet.”
UTBILDNINGAR
Datum för hösten/vinters utbildningar för Wärna Go finns publicerat på vår hemsida.